Um agente de IA para gestão de gastos: o que mostramos no webinário de 02/09

Um pedido de compra numa empresa nasce num e-mail. A proposta chega em PDF, alguém confere o saldo numa planilha, digita tudo de novo no sistema e, dias depois, o gestor aprova por mensagem. É assim que a gestão de gastos consome tempo em quase toda operação — e foi esse o caso que levamos ao webinário "Copilot Studio na prática: um agente de IA para gestão de gastos", em 02 de setembro de 2026, versão expandida da sessão apresentada na MVP Conf Regional Jundiaí.

O que aconteceu na tela

Construímos o agente na frente da plateia e mostramos ele processando uma solicitação de gasto de ponta a ponta:

1. A solicitação entra pelo Teams. A pessoa escreve "preciso abrir uma solicitação de compra" e anexa a proposta do fornecedor.
2. O agente lê o documento. Extrai fornecedor, itens, valor e condição de pagamento, e sugere o centro de custo — marcado como sugestão, não como decisão.
3. O fluxo confere e encaminha. Um fluxo de agente checa o saldo do pacote, decide quantos níveis de aprovação são necessários e manda o cartão de aprovação para o gestor, no próprio Teams.
4. Validação humana sempre. Quem aprova é gente, com nome. Aprovado, o pedido vai para o sistema sem redigitação; reprovado, volta com o motivo.

Como o agente foi construído

• Copilot Studio para a conversa: um tópico para o processo com regra (abrir solicitação) e respostas generativas para as dúvidas em volta (política de alçadas, prazos).
• Fontes de conhecimento: a política de compras e a tabela de alçadas, com a permissão herdada de quem pergunta.
• Fluxos de agente para a parte que "faz": leitura do PDF, conferência de saldo, aprovação e lançamento.
• Dataverse como base da solicitação, para a trilha de auditoria (quem pediu, o que o agente extraiu, quem aprovou, quando).

As três perguntas que sempre aparecem

"Onde o dado fica?" No tenant Microsoft da empresa. O agente não leva o documento para fora; ele lê com a permissão de quem está conversando e deixa registro.

"Como ele lê o PDF sem alucinar?" A extração devolve um cartão com os campos lidos para a pessoa confirmar antes de qualquer gravação. O que não está na proposta, o agente pergunta — não assume. E a configuração de "respostas sem fundamento" fica desligada: sem fonte, sem resposta.

"Quanto custa por mês?" Depende do licenciamento escolhido (licença individual do Microsoft 365 Copilot, pacote de créditos no tenant ou pay-as-you-go) e do volume de conversas. Mostramos a calculadora de créditos da Microsoft e como estimar pelo fluxo executado. O projeto — levantar, construir, integrar e colocar em produção — é orçado à parte.

Desenvolvimento assistido por IA

Uma parte que ficou de fora em Jundiaí e entrou no webinário: como o VS Code e assistentes de código apoiam a construção — não do agente em si, que é low-code, mas do que fica em volta: conectores personalizados, scripts de carga, testes.

Quer ver de novo, ou ver no seu caso

A gravação e a apresentação estão na página do evento, liberadas com e-mail corporativo. E se o seu departamento tem uma fila de pedidos parecida, a conversa de 30 minutos que oferecemos costuma ser suficiente para dizer se um agente resolve — e o que precisa existir antes dele.

Baseado no material do webinário "Copilot Studio na prática: um agente de IA para gestão de gastos" (Camaro Tecnologia, 02/09/2026) e na documentação do Copilot Studio no Microsoft Learn.